Birou eliberari acte de studii

BIROU ELIBERĂRI ACTE DE STUDII

ANUNŢ

Având în vedere decretarea stării de urgență pentru prevenirea răspândirii COVID-19 se sistează programul cu publicul pe o perioadă de 30 de zile.

Pentru orice situație care poate fi rezolvată online accesați site-ul universității, Biroul Eliberări Acte de Studii

NORME METODOLOGICE din 20 ianuarie 2020 pentru vizarea actelor de studii, a anexelor la actele de studii şi a documentelor şcolare universitare emise de instituţiile de învăţământ superior din România

Persoană de contact: BEATRICE MUZSI

Telefon: 0256/277065
E-mail: beatricemuzsi@usab-tm.ro

Program eliberări acte de studii: Luni - Vineri 1200 - 1300

Adresă: Calea Aradului nr. 119, Timişoara, etaj 2 (clădirea Facultăţii de Agricultură)

1) Documente necesare eliberării actelor de studii:

• carte de identitate / paşaport
• 2 fotografii color identice mărimea 3x4 cm
• certificat de căsătorie (în cazul schimbării numelui)

2) Documentele necesare eliberării diplomei cu procură notarială

În situaţii BINE MOTIVATE, când titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat împuternicitului acestuia.

Documentele necesare eliberării diplomei cu procură notarială sunt:

• Cerere către Rector pentru eliberarea diplomei cu procură notarială (ANEXA 1);
• Procură autentificată la notariat în original care să menţioneze în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica de la USAMVBT acte de studii (în cazul cetăţenilor români sau străini cu domiciliul/reşedinţa în străinătate, procura notarială va fi supralegalizată sau apostilată conform convenţiilor internaţionale, de către autorităţile competente din ţara respectivă). Cererea însoţită de copie după procura notarială se depune la Biroul Acte de Studii sau cele două acte pot fi trimise prin poştă la adresa: Timişoara, Calea Aradului nr. 119, pe fax la numărul 0256-200.296, sau scanate şi trimise la adresa de e-mail: beatricemuzsi@usab-tm.ro.

În termen de 2 zile lucrătoare de la depunerea documentelor, împuternicitul se va prezenta la biroul Acte de Studii pentru ridicarea diplomei cu următoarele:

• 2 fotografii ale titularului, color 3 x 4 cm, realizate recent, identice, pe hârtie fotografică (fotografiile trebuie realizate la un atelier foto);
• BI/CI sau paşaport în original, valabile în ziua eliberării actului de studii.

La ridicarea actului de studii se aduce şi procura notarială în original.

! Denumirea nouă a universității care se trece pe procura notarială este: UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ A BANATULUI “REGELE MIHAI I AL ROMÂNIEI” DIN TIMIȘOARA !

3) Documente necesare eliberării unui duplicat

• Cerere adresată conducerii instituţiei (ANEXA 2);
• Declaraţie notarială în care sunt cuprinse elementele necesare pentru identificare şi împrejurările în care actul a fost pierdut/distrus complet sau deteriorat parţial;
• Certificat de naștere  - copie ”conform cu originalul”;
• Dovada publicării în Monitorul Oficial al României;
• 2 fotografii, pe hârtie fotografică, color, format 3x4 cm ale titularului actului;
• Dovada plăţii taxei pentru eliberarea duplicatului.

Dacă se solicită duplicate după mai multe acte de studii (diplomă – licenţă, masterat; certificat, etc.) atunci, potrivit legii, solicitarea de duplicat se face separat pentru fiecare act (dosar separat).

Titularul duplicatului unui act de studii îşi poate ridica duplicatul respectiv în termen de o lună de la depunerea dosarului.

Dosarul cu documentele enumerate mai sus se prezintă de către titular la Biroul Acte de Studii.

Duplicatul unui act de studii se eliberează o singură dată.

4) Documentele necesare eliberării a unui act de studii, în cazul în care titularul constată greşeli în actul de studii după o perioadă de timp de la primirea acestuia

• Cerere adresată conducerii instituţiei (ANEXA 3);
• Actele de studii originale care prezintă greşeli şi urmează a fi modificate.

Depunerea documentelor se poate efectua de către titularul actului de studii în cauză sau de împuternicitul acestuia.

Titularul îşi poate ridica actul de studii în termen de o lună de la aprobarea cererii.

În situaţii bine motivate, când titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat împuternicitului acestuia, cu aprobarea rectorului instituţiei, pe baza unei procuri, care să menţioneze în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii, autentificată la notariat.

5) Documentele necesare eliberării adeverinţei de autenticitate a diplomei

• Cerere către Rector (ANEXA 4);
• Copie după actul pentru care se solicită autentificarea;
• Cele două documente se depun la Biroul Acte de Studii.

6) Documentul necesar eliberării adeverinţei privind recunoaşterea calificărilor profesionale în concordanţă cu Directiva 78/1027/CEE (articolul 1, articolul 4 şi anexa) - în cazul absolvenţilor Facultăţii de Medicină Veterinară

• Copie după diploma de licenţă

Documentul se depune la Biroul Acte de Studii, iar eliberarea adeverinţei se va face în termen de cel mult două zile lucrătoare.

7) Documentele necesare eliberării foii matricole pentru promoţiile anterioare anului 1996

• Cerere adresată conducerii instituţiei (ANEXA 5);
• Copie după diplomă

Documentele se depun şi se eliberează la Biroul Eliberări Acte de Studii

8) Documentele necesare eliberării programei analitice

• Cerere adresată conducerii instituţiei (ANEXA 6);
• Copie după diplomă şi foaie matricolă;
• Chitanţa reprezentând contravaloarea taxei de eliberare a programei analitice

Documentele se depun la Secretariatul facultăţii, iar eliberarea programei analitice se va face în acelaşi loc.

9) Documentele necesare eliberării unei situaţii şcolare

• Cerere adresată conducerii facultăţii (ANEXA 7);
• Copie BI/CI;
• Chitanţa reprezentând contravaloarea taxei de eliberare a situaţiei şcolare.

Documentele se depun la secretariatul facultăţii iar situaţia şcolară se eliberează în acelaşi loc.

10) Cui i se eliberează actele de studii?

Un act de studii se eliberează titularului/împuternicitului pe baza prezentării documentului de identitate (BI/CI) sau a paşaportului valabile în ziua eliberării actului de studii;

Actele de studii completate şi neridicate datorită decesului titularului pot fi eliberate unui membru al familiei (ascendent sau descendent de gradul I sau II), în baza unei cereri aprobate de conducerea instituţiei, însoţită de copie legalizată a certificatului de deces şi de o declaraţie pe propria răspundere privind motivele invocate pentru ridicarea acestor acte de studii.

TAXE:

• eliberarea duplicatelor (acte de studii, foi matricole)
  • 100 RON – pentru cetăţeni români
  • 30 EURO – pentru cetăţeni străini

• eliberare diplome mai vechi de 3 ani – 150 RON
• eliberare certificate de definitivat, gradul II, gradul I – 50 RON
• eliberarea adeverinței de autentificare a diplomei (pentru apostilare) – 50 RON

NOTĂ:

Taxele au fost aprobate în Şedinţa Senatului universitar din data de 13.06.2019 şi sunt valabile pentru anul universitar 2019-2020. 

Celelalte prevederi sunt în conformitate cu O.M.E.N. nr. 657 din 24 noiembrie 2014 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii în sistemul de învăţământ superior.